在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着业务拓展、管理复杂度攀升等诸多挑战。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多棘手的财务难题。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。并且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在多渠道差旅预定方面，传统的方式也让赛傲生物在差旅管理上效率低下。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
-
项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。多渠道差旅预定也能在这个过程中与项目相关信息进行关联，实现更好的费用管控。 -
日常费用自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在多渠道差旅预定中，费用也能实时与项目预算进行匹配和管控，避免预算超支。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。多渠道差旅预定所涉及的资源投入，如差旅人员的时间和费用，也能在这个系统中得到清晰的统计和分析。
赛傲生物：数字化转型后的显著蜕变
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在多渠道差旅预定的报销环节，这种高效的模式让员工和财务人员都受益良多。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。多渠道差旅预定的费用也能按照这些精细的分类进行管理，让费用更加清晰透明。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在多渠道差旅预定的采购环节，也能实现高效的流程管理和数据统计。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案成功帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率和业务协同效率，实现了从传统财务管理向数字化管理的转型。多渠道差旅预定在这个转型过程中也得到了优化和提升，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
随着企业的不断发展，合思将继续与赛傲生物紧密合作，提供更优质、更贴合企业需求的服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展壮大。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验多渠道差旅预定等功能带来的便捷与高效。
