在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这场变革中的先锋力量，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。其在财务数智化领域的卓越表现，吸引着越来越多企业的关注。而在企业的日常运营中，文档归档与管理是财务管理的重要环节，合思在这方面也有着出色的解决方案。
全维服务：构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在文档归档与管理方面，这种全流程数字化的方式，让费用相关的文档能够及时、准确地归档，大大提高了管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅过程中产生的各类文档，也能在合思的系统中得到妥善的归档与管理。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，专门针对企业文档归档与管理的需求而设计。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务文档能够有序存放、快速检索。
科技赋能：核心产品与技术实力
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持。在文档归档与管理中，这些技术能够实现文档的自动化分类、精准检索和安全存储。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它可以合理规划、执行资金计划。在这个过程中，相关的合同、发票等文档能够自动归档，方便后续的查询和管理。
合思收款通过个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。所有与销售业务和收款相关的文档，都能在系统中进行有效的归档与管理，确保财务数据的完整性和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标。在文档归档与管理方面，它可以对财务文档中的数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统财务方式
与传统财务方式相比，合思的产品在文档归档与管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了文档处理的效率。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度到95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在文档归档与管理上，不仅节省了时间和成本，还提高了数据的安全性和合规性。
合思商城实现同屏比价，让企业差旅费用节约35%。同时，在差旅过程中产生的文档能够更加高效地进行归档与管理。有企业反馈，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，而且文档管理也更加便捷有序。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它让企业的文档归档与管理变得更加轻松、高效，大大提升了企业的财务管理水平。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在文档归档与管理方面，这些功能确保了财务文档的准确记录和及时归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
案例见证：产品应用的成功实践
合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效，充分证明了其在文档归档与管理方面的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在文档归档与管理方面，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的各类财务文档能够及时、准确地归档，大大提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅相关的文档在合思的系统中得到了有效的归档与管理，让企业的财务管理更加规范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W +，单据与单据关联次数800亿次。在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够实现高效的文档归档与管理，档案整理等各项耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其稳健运营和科学决策。在文档归档与管理方面，合思确保了企业财务文档的安全、有序存放，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
展望未来：合思引领财务新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，以连接为核心实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在文档归档与管理方面，合思能够让企业的财务文档在不同系统之间自由流动、高效管理，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是在文档归档与管理，还是在其他财务管理环节，合思都能为企业提供个性化的服务。
随着市场需求的不断变化和技术的持续进步，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。在文档归档与管理领域，合思也将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质的服务。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，进一步推动行业的发展，引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思在文档归档与管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用。
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