在线机票采购新选择:合思助力企业电子凭证数字化转型

在线机票采购新选择:合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宣告着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,企业在电子凭证应用过程中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,这一道道数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业在电子凭证入账归档、发票查验等方面面临合规风险。

调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,企业急需一套高效的解决方案来应对这些难题。而合思的解决方案,正是企业摆脱困境的关键所在。

一站式破局:合思电子凭证全流程方案

合思为企业财务管理痛点提供了一套全面的解决方案,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业电子凭证数字化转型的大门。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购(其中就包含在线机票采购)、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,真正实现无需报销,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

在电子凭证会计数据标准方面,合思以其统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享,还能实现电子凭证会计数据“多跑路”,让日常报销人工完全退出,达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题,并建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。

平台卓越实力:革新传统财务管理模式

合思财务收支管理平台功能强大且丰富,拥有差旅申请、商旅线上订购(在线机票采购是其中重要一环)、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能,能够全面满足企业财务管理的多样化需求。

与传统模式相比,合思平台实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。根据预设规则,费用还能自动分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。

合思平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面。此外,合思平台提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。对于新客户,还提供为期一个月的免费试用,降低了企业的使用成本和风险。

真实案例见证:合思方案成效显著

众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌企业,通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在在线机票采购等商旅费用方面进行了有效管控,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。在在线机票采购等方面,流程更加便捷高效,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。在在线机票采购等业务中,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少差旅超标和预算超额情况,减少人力和纸张成本,实现了财务全流程数字化闭环。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。在在线机票采购等环节,也实现了高效的数字化管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等优势,能够为企业提供无忧的使用体验和个性化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

企业应抓住数电票和智能化时代带来的机遇,选择合思的解决方案,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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