在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数智化领域厚积薄发,拥有深厚的技术沉淀和丰富的实践经验,正以磅礴之势引领着财务数智化的发展潮流。
合思产品全景:开启财务数智新时代
合思以其独特的产品定位和广泛的服务范围,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现业财深度融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思的核心理念是“未来财务用合思,让有限更有效”。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业务流程与财务流程的无缝对接。
核心产品功能:科技赋能合规差旅流程
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合思费控:全链路无报销费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
在合思费控的管理模式下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。
合规差旅流程在合思费控的助力下,变得更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在合思商城的支持下,合规差旅流程得到了进一步的优化,企业能够有效控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
合思档案:先进电子会计档案专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了企业的成本,还助力了双碳目标的落地。在合规差旅流程中,合思档案为企业提供了安全、高效的财务档案管理解决方案,确保了财务数据的合规性和可追溯性。
合思优势凸显:对比传统管理的革新力量
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,将业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统费控方式,大大提高了管理效率和精准度。传统费控方式往往依赖人工操作,容易出现数据错误和流程繁琐的问题,而合思费控通过数字化手段,让合规差旅流程更加简洁、高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,有效降低了企业成本。传统的档案管理方式需要大量的物理空间和人力投入,而合思档案通过电子化管理,为企业节省了大量的资源,提高了档案管理的效率和合规性。
应用案例见证:合思在多行业的卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在合规差旅流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用的精准控制和流程的自动化管理,提高了企业的运营效率和财务管理水平。 -
徐福记:差旅成本控制的新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用。在合思商城的帮助下,徐福记的合规差旅流程更加优化,员工在差旅过程中能够选择更加经济实惠的方案,企业也能够更好地控制差旅成本,实现了经济效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在合规差旅流程中,合思档案为企业提供了完整的财务数据支持,确保了差旅费用的合规性和可追溯性,提高了企业的财务管理水平。
合思未来展望:持续创新,助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规差旅流程等多个方面为企业带来了显著的价值提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。持续加大在技术研发上的投入,紧跟数字化发展趋势,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将携手企业共同应对数字化挑战,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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