在连锁零售的广袤版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以服务普通老百姓为定位,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在其蓬勃发展的背后,财务数智化转型成为了推动其持续前行的关键力量。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙在财务数智化转型方面的精彩历程,其中差旅数据整合起到了至关重要的作用。
连锁扩张迷雾:业务痛点待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登高峰,充满挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。但零食很忙却在快速扩张的道路上独树一帜,鲜少收到消费者的负面反馈。这背后,正是数字化的强大助力。
零食很忙精心构建了门店标准化机制,投入大量人力和成本,打造出线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的仪器,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求如潮水般涌动,高频报销人员接近500人。申请与报销分属不同系统,缺乏紧密的关联关系,如同断了线的风筝,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,更是让员工苦不堪言,体验感极差。大量的单据和发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务统一负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销的难题。差旅数据整合的缺失,让整个报销流程陷入了混乱与低效。
合思领航:数智方案破局
在困境之中,零食很忙将目光投向了合思,引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同璀璨的灯塔,为零食很忙照亮了财务数智化转型的道路,尤其是在差旅数据整合方面发挥了巨大作用。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,如同严谨的管家,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。差旅数据整合在这一过程中,实现了数据的实时同步与精准计算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作如同流水线作业,高效而有序,差旅数据整合使得发票信息能够准确无误地录入系统,避免了人为错误。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅数据整合让车补核算更加精准,有效防范了风险。
流程重塑:实施步骤探秘
在合思系统的助力下,零食很忙开启了一场全面的流程重塑之旅,差旅数据整合贯穿其中。
在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,如同精密的齿轮,环环相扣,减少了不必要的资源浪费。差旅数据整合使得采购过程中的各项数据能够及时共享,提高了决策的准确性。
通过系统的自动化处理,零食很忙将各个环节的数据进行整合,打破了信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合。差旅数据整合不仅提高了工作效率,还为企业的精细化管理提供了有力支持。
成效卓著:数智转型硕果
经过一番努力,零食很忙在财务数智化转型方面取得了显著成效,差旅数据整合的价值也得到了充分体现。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的周转率,得益于财务数智化转型带来的精准管理和高效运营,差旅数据整合为供应链的优化提供了有力的数据支持。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一惊人的成果,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。差旅数据整合帮助企业优化了差旅成本结构,减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。
客户盛赞:转型价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅数据整合作为数字化转型的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
行动召唤:开启转型新篇
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果你也是连锁零售企业,渴望提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启属于你的财务数智化转型之旅,让差旅数据整合为你的企业发展注入强大动力。
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