在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上也不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的故事呢？下面就让我们深入了解其电子化差旅管理的转型历程。
业务困境：传统模式下的转型难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路一样艰难。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源对电子化差旅管理的需求变得十分迫切。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息孤岛。
无需报销是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子化差旅管理在这个方案中得到了充分的体现，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
实施推进：携手搭建统一平台
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和功能应用。双方的技术团队将各系统的数据进行对接和整合，就像搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。经过不懈的努力，为动力源搭建起了统一的财务数字化平台。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，根据实际情况进行个性化的配置和优化。他们与动力源的员工密切沟通，及时解决实施过程中遇到的问题。通过这种协同合作的方式，确保了电子化差旅管理系统能够顺利上线并稳定运行。
显著成效：转型带来的全方位提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务工作变得更加高效和精准。电子化差旅管理在动力源的应用，为企业带来了实实在在的好处。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的电子化差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受电子化差旅管理带来的便捷和高效。
