在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务背景下的困境与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅费用自动审核在这样的系统环境下，根本无法有效实现。
合思方案：为动力源定制财务数智化良方
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。差旅费用自动审核也能基于这些集成的数据，更加准确和高效地进行。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，使得差旅费用自动审核变得更加智能和便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用自动审核可以在各系统数据的协同下，实现更加精准的判断。
合作推进：双方携手共筑数字化财务之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的重视下，项目组成员齐心协力，逐步推进系统集成和功能应用。虽然参考资料未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，在这个过程中，双方团队必然面临了诸多挑战和困难。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都需要精心策划和执行。通过不断地沟通和协作，合思与动力源成功地将解决方案落地实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。差旅费用自动审核功能也在这个过程中逐步完善和优化。
显著成效：降本增效成果斐然
合作取得了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人力方面的支出得到了有效控制，实现了降本的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。差旅费用自动审核在这个过程中，让员工的报销更加合规，也减轻了财务人员的审核压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用自动审核的精准性和高效性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供的财务数智化解决方案，尤其是差旅费用自动审核功能，能够帮助企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
