在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。
众多客户的成功案例见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的财务数智化转型之旅，探寻合思解决方案的独特魅力。
汉威科技：专精之路上的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率成为了迫切需求。而在现实操作中，汉威科技也遇到了不少痛点。例如，支出散落于多个系统，导致差旅费用统计等预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
合思妙策：精准破解财务难题
面对汉威科技集团的财务数字化需求和痛点，合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化方案。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在进行差旅费用统计时，也能更加精准地进行预算管控。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用超支。
– 对公付款：合同管理的高效引擎
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，使得对公付款管理更加高效有序。
– 发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时，能够快速准确地进行校验，减少人工错误，为财务工作提供了有力保障。在差旅费用统计中，发票的准确校验也能确保费用数据的真实性和准确性。
– 自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作的效率，减少了人工录入的繁琐和错误，使得财务核算更加准确、高效。
成果斐然：财务数智化转型的显著成效
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数智化方面取得了显著的成果。
– 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思解决方案的应用使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力支持。在差旅费用统计方面，也因为系统的整合和优化，变得更加高效快捷。
– 业务管控：对公业务的精细化管理
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，对企业业务管控实现了极致提升。
– 预算管控：前置防线保障费用合理
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；一旦预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的合理执行。在差旅费用统计中，预算管控的前置也能让企业更好地控制差旅成本。
– 规范流程：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、有序。
携手未来：共创财务数智化美好明天
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信在未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力！
