在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型犹如一场关乎生死存亡的马拉松。谁能率先抵达数字化的彼岸，谁就能在市场中占据一席之地。北京合思信息技术有限公司，作为这场马拉松中的领跑者，自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位的财务数智化征程保驾护航。
合思，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，如同细密的毛细血管，将优质的服务输送到每一个有需求的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。
动力源：财务数字化转型的迷途之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，就像在迷雾中摸索前行的行者，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的转型目标相距甚远。
到了2021年，动力源面临的难题愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸且低效；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误；系统之间的割裂使得数据分散如繁星，信息滞后如同古老的信件传递；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂又使得各主体流程繁复冗长，仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网。在差旅管理方面，这些问题更是严重影响了差旅效率，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思如同一位经验丰富的开锁匠，精准地找到了问题的症结，并提供了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片完美拼接在一起；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性创新模式。在传统的差旅模式中，业务人员往往需要先自行垫资，再经历繁琐的开票和报销流程，这不仅增加了个人的资金压力，还降低了差旅效率。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，如同给他们卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。这种模式极大地提升了差旅效率，让差旅变得更加轻松便捷。
再者，合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座跨越系统壁垒的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计安装了一台高速发动机，加快了整体的运行效率。
显著成果：数字见证的转型奇迹
合思的解决方案就像一场及时雨，给动力源带来了显著的成果，在提升差旅效率方面效果尤为突出。
在操作体验上，多系统集成让数据实现了互通，如同打通了企业的任督二脉。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周，效率提升了300%，这就好比原本需要三天的路程，现在一天就能到达。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像拥有了一个智能的消费助手。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅过程变得更加轻松愉快，差旅效率得到了显著提升。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
对于企业管理者而言，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同给他们配备了一双洞察企业经营的千里眼。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，进一步提升差旅效率。
合思领航：财务数字化转型的未来之光
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业解决了财务数字化难题，动力源只是其中的一个成功典范。在助力企业提升差旅效率方面，合思更是发挥了重要作用。它让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升差旅效率，选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验它为企业带来的变革。
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