在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。差旅数据整合在合思的财务数智化解决方案中占据着重要地位，能够有效提升企业财务管理效率。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着重重难题。
在差旅申请与报销环节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅数据整合困难，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅数据无法有效整合与管理。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅数据的真实性和准确性大打折扣，差旅数据整合面临挑战。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思提供的无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时进行统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列措施使得差旅流程更加便捷高效，差旅数据能够在系统中得到有效整合与管理，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，使得发票数据能够准确、及时地整合到系统中，提高了财务工作效率。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的车补核算方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补数据能够精准整合，有效规避了不合理的补贴情况。 -
付款记账：敏捷高效运作
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能确保了采购数据的及时整合与处理，使得财务流程更加顺畅。
合思成果：鸣鸣很忙降本增效显著
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。差旅数据整合为员工节省了大量时间，使得他们能够更专注于业务拓展。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。差旅数据整合在其中发挥了重要作用，通过对差旅费用等数据的分析，企业能够更好地控制成本。
在业务运转方面，鸣鸣很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，差旅数据整合为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅数据整合作为其中的关键环节，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理效率。
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想解决财务数智化难题，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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