在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了有效的解决方案，助力其实现多渠道差旅费用控制等财务数字化转型目标。
动力源困境：财务数字化转型的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却陷入了困境。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间。同时，合规性也难以保证，手工录入容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源对于有效的多渠道差旅费用控制以及整体财务数字化转型有着迫切的需求。
合思妙方：量身定制的财务数字化方案
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为多渠道差旅费用控制提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有效实现了多渠道差旅费用控制。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多渠道差旅费用控制提供了高效的技术保障。
携手共进：合思方案的实施之旅
合思团队深知，要为动力源提供有效的解决方案，必须深入了解其实际情况。因此，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，详细了解其现有系统架构和业务流程，进行了全面的需求调研和分析。
根据调研结果，合思制定了系统集成和功能配置方案。随后，进行系统开发和测试工作，确保各系统之间的数据能够顺利同步，功能能够正常运行。每一个环节都经过严格的测试和验证，以保证方案的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思还对员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程和功能使用等方面，让员工熟悉系统的各项功能，保障系统能够顺利上线和使用，从而更好地实现多渠道差旅费用控制。
显著成效：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，更好地实现多渠道差旅费用控制。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在多渠道差旅费用控制以及财务数字化转型方面的专业能力。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思在多渠道差旅费用控制等方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
