在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战，仿佛在迷雾中摸索前行。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况给企业带来了更多的复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在差旅费用统计方面，这些问题更是让企业苦不堪言，数据的准确性和及时性难以保证。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，如同为企业在茫茫大海中点亮了一座指明方向的灯塔。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。合思以该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为差旅费用统计等财务管理工作提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用统计更加精准、高效。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业不断向高级无需报销级别迈进，进一步提升差旅费用统计的智能化水平。
合思财务收支管理平台：功能强大，优势显著
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了诸多便利，尤其在差旅费用统计方面表现出色。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，从源头上规范差旅费用的产生和统计。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了差旅费用统计的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的去向一目了然。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制差旅费用。
该平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让差旅费用统计不仅是数据的汇总，更是企业决策的重要依据。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，确保差旅费用统计的及时性。
与传统方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统方式下，差旅费用统计往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和数据准确性，让企业能够更加轻松地掌控差旅费用。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效，在差旅费用统计方面也收获颇丰。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，该企业能够更加精准地统计差旅费用，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
某主营业务建设覆盖面广的企业，使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业在差旅费用统计方面更加高效，能够及时掌握费用情况，实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在差旅费用统计方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，让企业的财务管理更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用统计方面，实现了数据的集中管理和快速查询，提高了工作效率和数据的准确性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，精准掌控差旅费用统计。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位服务保障。合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，精准掌控差旅费用统计，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多信息。让合思与您携手，共创财务数字化的美好未来！
