在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的行业趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的潜力与价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子化差旅管理方面，合思同样有着卓越的表现，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。尤其是在电子化差旅管理方面，员工的差旅申请、报销等流程繁琐，效率低下，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
解决方案：合思打造的全方位财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子化差旅管理是重要的组成部分。该方案主要使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在电子化差旅管理中，员工的信息和差旅相关的订单数据能够实时共享，提高了差旅管理的效率。
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子化差旅管理中，员工的差旅消费实现了全流程的自动化处理，简化了报销流程，提高了工作效率。
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子化差旅管理中，各个系统之间的数据能够实时流通，使得差旅申请、审批、报销等环节更加顺畅。
成果展示：动力源的显著转变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，尤其是在电子化差旅管理方面。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在电子化差旅管理中，员工提交差旅报销申请后，能够快速得到处理，大大节省了时间和精力。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子化差旅管理中，财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
员工体验提升：流程简化与消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子化差旅管理中，员工在预订差旅服务时可以进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的方案，并且因公消费全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
财务管控加强：合规与统一结算
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加精准地控制差旅费用，确保企业的资金使用合规。在电子化差旅管理中，财务部门可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题。
结尾：合思方案的意义与未来展望
合思的解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。在电子化差旅管理方面，合思的方案为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，让企业的差旅管理更加科学、合理。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子化差旅管理领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更好的服务。
希望有更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是电子化差旅管理方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。让我们携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。如果您想体验合思的电子化差旅管理解决方案，现在就可以免费试用。
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