解锁高效差旅管理:合思助力企业突破困境

解锁高效差旅管理:合思助力企业突破困境
在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司宛如一座座商业巨舰,凭借着庞大的规模和广泛的布局,在市场中破浪前行。有这样一家连锁经营的上市公司,它麾下拥有5000 + 员工,近400家门店,宛如商业版图上的繁星点点,闪耀且充满活力。

由于企业采用连锁经营模式,多地均设有门店,差旅需求如潺潺溪流,源源不断。区域督导需踏上巡店之旅,深入各地门店洞察运营状况;优秀骨干店长要奔赴总部,汲取知识与经验的养分;招商部则需前往各地,为企业寻找新的发展沃土。如此多样的出差需求,使得企业月均差旅GMV达50万+。为了满足差旅需求,企业已接入某TMC作为合作方,让员工出差无需垫资,财务月底统一对账。

然而,现实并非总是一帆风顺。由于出差地常为偏远地区,原TMC在资源覆盖和服务方面暴露出不足,使得企业在差旅管理的海洋中遭遇了重重暗礁。各类差旅工具虽然众多,但原TMC却未能为企业提供全面而优质的服务,企业的差旅管理陷入了困境。

差旅痛点:员工不满财务头疼管理难

  • 员工满意度:体验不佳怨声载道
    企业员工出差频次颇高,他们对于差旅体验的要求也随之提升。然而,原TMC对接的供应商犹如狭窄的小巷,数量有限。在旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也屡见不鲜,就像脱缰的野马难以控制。而在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑让员工的出差体验雪上加霜。各类差旅工具本应是员工出行的得力助手,却在原TMC的局限下,成了员工的负担。

  • 财务核算:费时费力效率低下
    原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作,就像一场漫长而枯燥的马拉松,让财务人员疲惫不堪。各类差旅工具未能在财务核算环节发挥应有的作用,反而增加了财务人员的工作负担。

  • 管理难度:投诉增多费用难降
    接入TMC本是为了优化差旅管理,却没想到限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验,就像一颗投入平静湖面的石子,激起了员工的不满和内部投诉的涟漪。单一供应商使得差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同不断攀升的山峰,居高不下。企业在差旅管理方面的难度不断提升,就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。各类差旅工具在原TMC的模式下,未能实现企业差旅管理的高效与优化。

合思方案:资源互补开启智慧差旅

  • 更丰富的资源:覆盖广泛选择多样
    合思商城如同一片浩瀚的海洋,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇资源丰富的大门。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城就像一盏明灯,为员工照亮了前行的道路。员工不再为订不到酒店而发愁,能够在众多的选择中找到最适合自己的住宿。各类差旅工具在合思商城的整合下,为员工提供了更丰富的资源选择。

  • 更降本的出行:航司对接比价省钱
    合思商城接入国内40 + 航司,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让员工能够在多个供应商之间同屏比价。它就像一位精打细算的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,就像在沙漠中找到了珍贵的水源。各类差旅工具在合思商城的平台上,实现了出行成本的有效控制。

  • 更丝滑的体验:双平台接入自主下单
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像两条并行的铁轨,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由地选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度。各类差旅工具在合思商城的融合下,为员工带来了更丝滑的差旅体验。

实施过程:无缝接入整合资源

合思商城深知企业对于现有TMC供应商的依赖,因此无需企业更换现有的TMC供应商,而是实现无缝接入。这就像将两块完美契合的拼图拼接在一起,充分整合双方资源,为企业提供更优质的差旅服务。通过系统对接和数据交互,合思商城与企业原有的TMC系统就像两个默契的伙伴,能够协同工作,为员工提供一致的服务体验。各类差旅工具在合思商城的无缝接入下,实现了资源的优化整合。

实施成果:员工满意财务省心

  • 员工满意度提升:选择多样体验改善
    合思商城上线后,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工只需前往合思商城,就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。出差体验就像从崎岖的山路走上了平坦的大道,大大改善。各类差旅工具在合思商城的作用下,提升了员工的满意度。

  • 财务投诉率降低:对账高效口碑提升
    财务部就像一个原本喧嚣的战场,在合思商城上线后变得安静了许多。不再接到员工的投诉,财务部的口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工拥有了更多的选择权,省去了财务部解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员的工作就像从繁重的体力劳动变成了轻松的脑力劳动,更加轻松愉快。各类差旅工具在合思商城的协助下,降低了财务投诉率。

企业反馈:合作良好效果显著

员工们纷纷表示,合思商城上线后,出差体验得到了质的飞跃。有了更多的选择,价格更加优惠,自主性也得到了提高,满意度大幅提升。就像在黑暗中找到了光明,员工们对出差不再感到恐惧和厌烦。财务人员也称赞合思商城的接入解决了原TMC带来的诸多问题,对账效率提高,投诉率降低,工作更加轻松。各类差旅工具在合思商城的带动下,得到了企业员工和财务人员的一致认可。

在当前的商业环境中,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思拥有专业的差旅管理解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点。它可以提升员工满意度,降低成本,提高管理效率。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益。如果您的企业也想优化差旅管理,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。各类差旅工具在合思的整合下,将为您的企业带来全新的差旅管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:30 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:31 上午

相关推荐

  • 合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家在财务数字化领域深耕多年的企业,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在助力企业解决财务难题、实现降本增效方面取得了显著成效。许多企业在合思的帮助下,成功踏上了财务数字化转型的快车道,汉威科技集团便是其中的典型代表。

    21 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:解锁企业差旅费用报表新纪元

    引言:数字化转型浪潮中的财务新航标 在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化,财务数字化作为提升效率、削减成本的关键一…

    10 6 月, 2025
  • 差旅管控系统:解锁企业差旅管理新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。在企业的各项成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“净利润黑洞”,每天…

    29 4 月, 2025
  • 报销系统市场趋势下合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向不断进阶。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    14 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,革新报销报表生成

    在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理历经了会计电算化和财务信息化的洗礼,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。业财融合,作为这一转型征程中的关键瓶颈,已然成为企业实现数字化蜕变…

    2 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业票据自动处理与财务档案管理新时代

    在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖,这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战,信息化建设的短板亟待补足。数电票需要经过验签…

    5 6 月, 2025
  • 差旅政策规范助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式仿佛陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。流程的繁琐让人望而却步,效率的低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,而数据的滞后更是让企业在决策时如盲人摸象。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    9 7 月, 2025
  • 合思引领数字合规管理新风尚,助力企业降本增效

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,如何在确保合规经营的同时,实现降本增效与低碳运营,成为了众多企业亟待解决的难题。北京…

    16 6 月, 2025
  • 合思费控报销:开启企业财务数字化转型新征程

    在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,更是困难重重。过去,企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范与标准,财务与业务部门之间诉求不同、沟通…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力企业发票监管与数字化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,众多企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式如同一位步履蹒跚的老者,报销流程繁琐复杂,费用管控困难重重,预算执行也难以精准把握。这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

    14 7 月, 2025