解锁高效差旅管理:合思助力企业突破困境

解锁高效差旅管理:合思助力企业突破困境
在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司宛如一座座商业巨舰,凭借着庞大的规模和广泛的布局,在市场中破浪前行。有这样一家连锁经营的上市公司,它麾下拥有5000 + 员工,近400家门店,宛如商业版图上的繁星点点,闪耀且充满活力。

由于企业采用连锁经营模式,多地均设有门店,差旅需求如潺潺溪流,源源不断。区域督导需踏上巡店之旅,深入各地门店洞察运营状况;优秀骨干店长要奔赴总部,汲取知识与经验的养分;招商部则需前往各地,为企业寻找新的发展沃土。如此多样的出差需求,使得企业月均差旅GMV达50万+。为了满足差旅需求,企业已接入某TMC作为合作方,让员工出差无需垫资,财务月底统一对账。

然而,现实并非总是一帆风顺。由于出差地常为偏远地区,原TMC在资源覆盖和服务方面暴露出不足,使得企业在差旅管理的海洋中遭遇了重重暗礁。各类差旅工具虽然众多,但原TMC却未能为企业提供全面而优质的服务,企业的差旅管理陷入了困境。

差旅痛点:员工不满财务头疼管理难

  • 员工满意度:体验不佳怨声载道
    企业员工出差频次颇高,他们对于差旅体验的要求也随之提升。然而,原TMC对接的供应商犹如狭窄的小巷,数量有限。在旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也屡见不鲜,就像脱缰的野马难以控制。而在偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑让员工的出差体验雪上加霜。各类差旅工具本应是员工出行的得力助手,却在原TMC的局限下,成了员工的负担。

  • 财务核算:费时费力效率低下
    原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作,就像一场漫长而枯燥的马拉松,让财务人员疲惫不堪。各类差旅工具未能在财务核算环节发挥应有的作用,反而增加了财务人员的工作负担。

  • 管理难度:投诉增多费用难降
    接入TMC本是为了优化差旅管理,却没想到限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验,就像一颗投入平静湖面的石子,激起了员工的不满和内部投诉的涟漪。单一供应商使得差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同不断攀升的山峰,居高不下。企业在差旅管理方面的难度不断提升,就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。各类差旅工具在原TMC的模式下,未能实现企业差旅管理的高效与优化。

合思方案:资源互补开启智慧差旅

  • 更丰富的资源:覆盖广泛选择多样
    合思商城如同一片浩瀚的海洋,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇资源丰富的大门。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城就像一盏明灯,为员工照亮了前行的道路。员工不再为订不到酒店而发愁,能够在众多的选择中找到最适合自己的住宿。各类差旅工具在合思商城的整合下,为员工提供了更丰富的资源选择。

  • 更降本的出行:航司对接比价省钱
    合思商城接入国内40 + 航司,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让员工能够在多个供应商之间同屏比价。它就像一位精打细算的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够节省大量的出差成本,就像在沙漠中找到了珍贵的水源。各类差旅工具在合思商城的平台上,实现了出行成本的有效控制。

  • 更丝滑的体验:双平台接入自主下单
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像两条并行的铁轨,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由地选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和满意度。各类差旅工具在合思商城的融合下,为员工带来了更丝滑的差旅体验。

实施过程:无缝接入整合资源

合思商城深知企业对于现有TMC供应商的依赖,因此无需企业更换现有的TMC供应商,而是实现无缝接入。这就像将两块完美契合的拼图拼接在一起,充分整合双方资源,为企业提供更优质的差旅服务。通过系统对接和数据交互,合思商城与企业原有的TMC系统就像两个默契的伙伴,能够协同工作,为员工提供一致的服务体验。各类差旅工具在合思商城的无缝接入下,实现了资源的优化整合。

实施成果:员工满意财务省心

  • 员工满意度提升:选择多样体验改善
    合思商城上线后,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工只需前往合思商城,就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,变得更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。出差体验就像从崎岖的山路走上了平坦的大道,大大改善。各类差旅工具在合思商城的作用下,提升了员工的满意度。

  • 财务投诉率降低:对账高效口碑提升
    财务部就像一个原本喧嚣的战场,在合思商城上线后变得安静了许多。不再接到员工的投诉,财务部的口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工拥有了更多的选择权,省去了财务部解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员的工作就像从繁重的体力劳动变成了轻松的脑力劳动,更加轻松愉快。各类差旅工具在合思商城的协助下,降低了财务投诉率。

企业反馈:合作良好效果显著

员工们纷纷表示,合思商城上线后,出差体验得到了质的飞跃。有了更多的选择,价格更加优惠,自主性也得到了提高,满意度大幅提升。就像在黑暗中找到了光明,员工们对出差不再感到恐惧和厌烦。财务人员也称赞合思商城的接入解决了原TMC带来的诸多问题,对账效率提高,投诉率降低,工作更加轻松。各类差旅工具在合思商城的带动下,得到了企业员工和财务人员的一致认可。

在当前的商业环境中,企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思拥有专业的差旅管理解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点。它可以提升员工满意度,降低成本,提高管理效率。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益。如果您的企业也想优化差旅管理,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。各类差旅工具在合思的整合下,将为您的企业带来全新的差旅管理体验。

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captaincaptain
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