在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的规模和显著的行业地位，让鸣鸣很忙集团的发展之路备受瞩目。
连锁扩张痛点凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如一座难以翻越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，成为加盟品牌普遍面临的顽疾。鸣鸣很忙集团也不例外，在其蓬勃发展的背后，隐藏着诸多亟待解决的问题。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人数近500人。然而，申请与报销却分处于不同系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频繁出现。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，体验感极差。
门店报销的重任全部落在总部财务的肩上。但发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就给个别员工私车公用办私事、多报公里数等行为提供了可乘之机。多渠道差旅费用控制在这样的情况下变得异常艰难。
合思方案精准破局
为了摆脱困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为集团的发展注入了新的活力。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。多渠道差旅费用控制得到了有效的加强。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，再加上AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。多渠道差旅费用控制得到了全方位的保障。
方案落地稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过系统的集成和优化，各个环节之间的信息传递更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了有效提升。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加可靠的依据。多渠道差旅费用控制在方案的逐步落地中得到了更好的执行。
显著成效见证价值
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的成果令人瞩目。
同时，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。高效的运营模式让企业在市场竞争中占据了有利地位。多渠道差旅费用控制带来的成本降低和效率提升，为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过数字化手段实现多渠道差旅费用控制，让企业在成本管理和运营效率方面取得了显著的提升。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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