在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500多家合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000多家付费企业以及300多万未来财务人选择了合思，携手开启财务数智化转型之旅。
动力源财务困境：差旅费用统计难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，多年的努力并未达到预期效果。公司在差旅费用统计等方面依然面临着诸多难题。
首先，多系统操作体验极差。不同系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅费用统计工作变得异常繁琐。员工在进行差旅费用填报时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。
其次，手工录入合规难。大量的差旅费用数据需要手工录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。财务人员在进行审核时，需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作压力巨大。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务遍布全国各地，员工的差旅活动频繁，报销模式多种多样，这使得差旅费用统计的难度进一步加大。不同地区的差旅标准不同，不同业务类型的报销要求也不同，财务人员在进行统计时需要考虑的因素众多，稍有不慎就容易出现错误。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门之间的流程差异较大，这也给差旅费用统计带来了很大的困难。各部门在进行差旅费用报销时，需要遵循不同的流程和标准，这使得财务人员在进行数据整合和统计时面临着巨大的挑战。
合思解决方案：打通差旅费用统计全流程
针对动力源面临的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在打通差旅费用统计的全流程，实现数据的实时归集和统计，提高工作效率和合规性。
-
数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在差旅费用统计方面，员工的基础信息和订单数据能够实时同步到合思费控系统中，为费用统计提供了准确的数据支持。 -
无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用统计方面，这种模式减少了手工录入的环节，提高了数据的准确性和及时性。 -
系统连接，提高协同效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据孤岛。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用统计方面，系统连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享，提高了统计的准确性和效率。 -
多系统集成，打造一站式体验
合思将多个系统进行集成，打造了一站式的新体验。员工无需在多个系统之间来回切换，只需在一个系统中就可以完成差旅费用的申请、报销等所有流程。这种模式打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了员工的工作效率和使用体验。在差旅费用统计方面，多系统集成使得数据能够集中管理，方便财务人员进行统计和分析。
显著成果：差旅费用统计效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用统计方面表现尤为突出。
-
效率提升，周期缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用统计方面，员工可以更快速地完成费用填报，财务人员也可以更高效地进行审核和统计，大大提高了工作效率。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅费用的分析和预算控制等。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。在差旅费用统计方面，员工填报的准确性和及时性得到了提高，为财务人员的统计工作提供了更好的数据支持。 -
财务管控加强
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制和风险防范。在差旅费用统计方面，财务人员可以通过系统实时获取准确的数据，进行深入的分析和决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多财务难题，特别是在差旅费用统计方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在差旅费用统计方面，合思将不断优化系统功能，提高数据的准确性和及时性，为企业提供更加精准的分析和决策支持。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，特别是在差旅费用统计方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，实现更大的发展。
