差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在多系统整合、费用管控、数据统计等方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现差错;预算统计难以收口,费用类型复杂导致核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,在企业数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。面对这些困境,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。

科技先锋:合思的辉煌征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

使命愿景:赋能企业财务升级

合思始终以助力企业发展为使命,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心,合思助力企业完成财务数字化转型升级,实现业财融合。通过打破业务与财务之间的壁垒,为企业的发展提供有力的财务支持,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

功能全景:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖多个强大的模块。
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,有效避免发票风险。同时,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保企业费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省采购成本。支持因公消费免垫资、免开票,让员工的差旅和办公消费更加便捷。
合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供直观、准确的数据支撑,帮助企业做出科学的决策。

创新之光:独特亮点引领变革

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
其系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:超越同行的核心竞争力

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的实时联动和共享。
双轮驱动的模式创新,结合业务场景和财务需求,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。同时,不断进行产品升级和优化,紧跟行业发展趋势。
丰富的实施经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的项目实施支持和售后服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。

精准定位:目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等多个领域的专精特新企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是差旅管理最佳实践,还是日常财务管理,合思都能提供有效的解决方案。

成功典范:客户见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,提升企业的运营效率和管理水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也希望在差旅管理最佳实践等方面取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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