在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域脱颖而出，扮演着举足轻重的角色。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能多样创新：合思财务收支管理平台重塑文档归档流程
合思的财务收支管理平台是其核心产品，犹如一把万能钥匙，为企业的财务数智化开启了全新的大门，极大地优化了文档归档流程。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让文档归档流程更加顺畅和高效。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，为文档归档提供了准确且规范的原始资料。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，相关的订单信息也能及时、准确地融入文档归档流程中。
平台还可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了文档归档信息的准确性。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，使得文档归档流程更加清晰和有序。
优势显著凸显：合思产品对比传统报销革新文档归档流程
与传统财务报销方式相比，合思产品在文档归档流程方面展现出了巨大的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让文档归档流程更加科学和规范。
从调研数据来看，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大简化了文档归档流程的前期准备工作。
某知名挂面厂商使用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅体现了成本的降低和效率的提升，也意味着文档归档流程更加高效，减少了繁琐的人工操作和时间成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子会计档案产品，年节约成本4000万元。合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，同时也让文档归档流程更加可靠和安全。
案例见证成效：不同企业应用合思实现文档归档流程升级
众多不同类型的企业应用合思产品，成功实现了财务数字化转型，也对文档归档流程进行了升级。
某国民经典零食品牌，存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让文档归档流程更加高效和规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也优化了文档归档流程，使其更加简洁和高效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平，也让文档归档流程更加完善和可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，文档归档流程得到了质的飞跃。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，同时也为企业的文档归档流程带来了全新的变革。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，以及数电票的快速发展，合思将继续发挥其技术和产品优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化文档归档流程。合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的文档归档流程带来更多的创新和优化。
如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案，优化文档归档流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
