在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着愈发错综复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于财务数字化服务的应用与创新,在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化成为了企业提升竞争力的核心关键。越来越多的企业敏锐地察觉到,财务数字化能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
当下,财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,企业对财务数字化产品和服务的需求如雨后春笋般不断涌现。然而,市场竞争也日益白热化,企业在众多选择中,迫切需要找到更具优势的财务数字化解决方案,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅数据整合作为财务数字化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的财务报销流程,宛如一条冗长且复杂的链条,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。员工需要手动提交报销单,仔细记录因公消费的每一笔细节,还要时刻留意费用的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。
而财务人员在处理报销时,面临着人工审核、对账、记账等繁琐工作,效率极为低下。在对公业务方面,企业还存在着“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题,这导致企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面困难重重,严重影响了企业的合规经营和成本控制。差旅数据在这样的传统管理模式下,难以实现有效的整合和利用。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这一策略能够帮助企业解决财务管理中的各种问题,尤其在差旅数据整合方面发挥着重要作用,让企业的差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通和整合。
核心模块:打造一站式财务数字化解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅数据整合方面,合思费控能够将差旅过程中的各项消费数据进行实时采集和整合,为企业提供全面、准确的差旅费用数据。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业的差旅数据能够得到有效的整合和分析,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅数据整合方面,合思档案可以将差旅相关的发票、报销单等数据进行电子化归档和管理,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一模块能够将差旅业务中的资金流、业务流和发票流进行有效整合,确保差旅数据的准确性和完整性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这为合思在差旅数据整合等技术领域的创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅数据整合过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅数据整合方面,这一解决方案能够大大提高数据处理的效率和准确性,为企业提供更有价值的差旅数据分析。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的客户基础和行业经验,使得合思在差旅数据整合方面能够充分了解不同行业企业的需求,提供更贴合企业实际的解决方案。
成功案例:合思解决方案的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅数据整合方面,动力源通过合思的系统,能够实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅安排,提高了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅数据整合功能,让徐福记能够对差旅消费进行精准分析,制定合理的差旅政策,从而实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅数据整合方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一个安全、高效的差旅数据存储和管理平台,方便企业对差旅数据进行查询和分析。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是企业在差旅数据整合过程中遇到的技术问题,还是服务需求,都能够得到及时响应。
合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅数据整合方面,技术团队可以根据企业的特殊需求进行定制化开发,客户服务团队则可以为企业提供全方位的培训和指导。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全和隐私。这为企业的差旅数据整合提供了可靠的安全保障,让企业可以放心地将差旅数据交给合思进行管理。
结尾:合思的未来展望与邀请
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅数据整合方面也取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代能够更加从容地应对各种挑战。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。持续加大在差旅数据整合等技术领域的研发投入,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,实现高效的差旅数据整合,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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