在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能够24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这在业内堪称首屈一指。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。财务报账也实现了从提交到归档,门店报账至多24h,并且还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成效的背后,离不开合思解决方案的强大助力,也让我们看到了财务数智化在连锁零售企业中的巨大潜力。而在这其中,差旅报表分析也发挥着重要作用,通过对差旅数据的深入分析,能够为企业的决策提供有力支持。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却困扰着巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。而差旅报表分析在这种低效的报销流程下,也难以发挥其应有的作用,无法为企业提供准确有效的决策依据。
合思方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新征程
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
合思的解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标和差标校验,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理更加便捷高效,也为差旅报表分析提供了更加准确的数据基础。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,有发票袋二维码,可自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还为差旅报表分析提供了更加清晰的发票数据。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用的核算更加精准,为差旅报表分析提供了可靠的数据支持。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也为差旅报表分析提供了更全面的数据来源。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,这无疑是合思解决方案带来的显著成效。同时,在差旅管理方面,通过差旅报表分析,企业能够更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅安排,进一步降低成本。
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开财务数智化的支持,而差旅报表分析也在其中发挥着重要作用,通过对差旅数据的分析,能够优化物流配送等环节,提高整体运营效率。
企业反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅报表分析作为数字化管理的一部分,为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地把握市场动态,提高运营效率。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
合思持续为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。鸣鸣很忙与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方可在更多方面深化合作,进一步提升企业运营效率和盈利能力。通过差旅报表分析,企业能够不断优化差旅管理策略,提高资源利用效率,为企业的发展注入新的动力。
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