在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了一站式的财务数智化服务体验。
今天，就让我们走进赛傲生物，一同探寻合思如何助力这家创新型细胞生物制药企业解决财务痛点，实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。在快速发展的过程中，赛傲生物却面临着传统财务模式带来的诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中，无法专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套高效、智能的财务解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅智能化管理工具成为了解决赛傲生物差旅报销难题的关键。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
- 差旅报销智能化
合思为赛傲生物引入了差旅智能化管理工具，采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
通过差旅智能化管理工具，员工差旅报销的流程得到了极大的简化和优化。以往繁琐的纸质单据填报和漫长的审批流程成为历史，员工可以更加便捷地完成报销操作，同时企业也能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅智能化管理工具在其中发挥了重要作用。
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效率提升：报销周期与核算效率双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的战略规划提供了更有力的支持。 -
费用管理：颗粒度细化与分类优化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化、规范化。 -
采购流程：重塑协同与高效统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的协同效率和财务处理的准确性。 -
决策支持：BI报表助力业务洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地把握经营状况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合作展望：携手共进，共创财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思有望与赛傲生物继续深入合作，为其提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力赛傲生物实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型和降本增效，诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅智能化管理工具，亲身体验其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
