在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场转型中却面临着诸多挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，对人员素质的要求也颇高。这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着企业财务管理的高效发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的困境，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一套全面的解决方案。
财务数智化全景方案：破局电子凭证转型难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够轻松完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅流程信息化提供了坚实的基础。
合思平台核心优势：开启高效财务管理新篇
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，是企业实现差旅流程信息化的得力助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
在安全保障方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。此外，合思平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台的操作界面简洁明了，新用户易于上手。为了帮助用户更好地使用平台，合思提供了丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。并且，平台还设有全天候的客户服务热线，让用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。与传统方式相比，合思平台的优势显而易见，它为企业的差旅流程信息化提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
成功案例见证：合思方案成效卓著
众多不同类型的企业已经通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型和差旅流程信息化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原本存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅流程信息化得到了有效提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程信息化水平大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、保障费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，差旅流程信息化迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅流程信息化取得了突破性进展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应抓住机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在差旅流程信息化和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的解决方案。合思的联系方式包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便您随时咨询和合作。
