在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思的方案实现了多系统集成，数据互通，差旅流程信息化水平得到全面提升，操作体验也焕然一新。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅流程信息化方面面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。差旅流程信息化的不足，严重制约了动力源的发展。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有力推动了差旅流程信息化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，差旅流程信息化水平得到初步提升。
其次，合思推出的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅流程信息化更加高效、便捷。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了差旅流程信息化。
显著成效与成果展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，差旅流程信息化优势尽显。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行聚合消费时能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。差旅流程信息化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅流程信息化让财务工作更加高效、精准。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程信息化为企业的决策提供了有力支持，有助于企业更好地应对市场变化。
动力源的高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明差旅流程信息化在动力源的成功应用得到了企业内部的广泛肯定。
未来合作展望与行动号召
展望未来，动力源与合思有望继续深化合作。随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源进一步提升差旅流程信息化水平和财务数字化水平，推动企业实现更高质量的发展。
对于其他面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而差旅流程信息化是提升企业效率、降低成本的重要手段。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在差旅流程信息化方面取得突破，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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