自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多困境。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决办法，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。各类差旅工具在合思的解决方案中得到了充分的整合与应用，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
合思解决方案：核心功能铸就显著优势
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精准预算管控，开启高效管理模式
2023年7月的数据显示，有42.75%的企业在合思平台对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能为企业提供了精细化的管理手段，让企业能够在事前、事中对费用进行有效控制，避免超支情况的发生。各类差旅工具与预算管控功能紧密结合，确保每一笔差旅费用都在预算范围内合理支出。 -
智能消费标准控制，保障合规消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定。通过智能消费标准控制，企业能够有效避免不必要的费用支出，提高费用使用效率。各类差旅工具在智能消费标准控制下，为企业打造了一个合规、高效的差旅消费环境。 -
数字化作业，引领低碳办公潮流
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增长。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。这一数据体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，实现了低碳办公。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。各类差旅工具在数字化作业的推动下，为企业带来了更加便捷、高效的差旅管理体验。
实际案例：合思解决方案成效显著
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上市公司：效率提升与成本降低的双赢
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。以往员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。合思的解决方案为该上市公司打造了一个高效、透明的财务管理体系，让企业能够更加专注于核心业务的发展。各类差旅工具在这个过程中发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
连锁经营企业：满意度提升与管理优化的典范
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。此前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了彻底解决。合思的解决方案为该连锁经营企业提供了一个更加人性化、智能化的差旅管理方案，让企业的管理水平得到了显著提升。各类差旅工具在智慧商旅模式中相互协作，为企业创造了更大的价值。 -
企业省钱：“合力省”功能显神通
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的费用。合思的“合力省”功能通过整合各类差旅资源，为企业提供了更加优惠的差旅选择，让企业在控制成本的同时，不影响员工的差旅体验。各类差旅工具在“合力省”功能的带动下，为企业实现了真正的降本增效。 -
流程自动化：提升满意度与节省时间的利器
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能让差旅补贴的发放更加高效、准确，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了员工和财务人员的工作效率。各类差旅工具在流程自动化的推动下，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，需要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果，企业不应错过提升自身竞争力的机会。
合思在北京、上海等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293咨询热线和免费在线体验，方便企业了解和试用。如果您想让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，还可免费试用，开启降本增效和可持续发展的新篇章。
