在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源达成了多系统间的数据实时联动与共享。更值得一提的是，通过合思费控系统，动力源实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，同时消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。合思为动力源提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的故事。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了巨大的合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要一种更高效、更智能的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源打造数字化财务引擎
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
另外，合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
成效凸显：动力源开启财务数字化新篇章
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。
动力源心声：合思是可靠的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手合思共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，实现更高效的财务管理和业财融合。随着企业的发展和业务的拓展，动力源期望合思能够持续提供创新的解决方案和优质的服务，以满足企业不断变化的需求。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在电子化差旅管理方面，合思为动力源带来了全新的体验和显著的效益。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑选择合思，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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