在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。传统的财务处理方式如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。企业普遍遭遇财务收支管理效率低下的困境,繁琐的流程和大量的人工操作,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现差错,导致合规风险居高不下。同时,业财信息孤岛问题严重,使得企业难以获取实时、准确的数据,影响了运营效率和决策质量。
许多企业在费控报销、发票管理、资金收付等日常财务工作中,流程复杂且缺乏灵活性,人工操作占据了大量的时间和资源。数据的不实时性也让企业无法及时掌握财务状况,做出科学合理的决策。此外,随着数电票时代的来临,企业对公业务处理面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统的解决方案已无法满足企业的需求。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务难题,实现数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在不同财务场景下的需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:功能与优势揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业在多渠道差旅费用控制方面更加得心应手,有效降低了企业的成本,提高了运营效率,实现了合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。
从消费到入账的全流程优化,让企业能够更好地进行全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据的可视化分析,让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。此外,“买贵赔”和“合力省”等特色功能,不仅杜绝了大数据杀熟现象,还激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思档案还提供了多种解决方案,如大数据解决方案、档案扩展解决方案等,满足了企业在不同场景下的档案管理需求。通过使用合思档案,企业能够更加高效地管理电子会计档案,提高档案利用效率,保障数据安全合规。
- 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一功能显得尤为重要,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
合思解决方案:应用场景与成功典范
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全场景消费与业务生态
合思的解决方案在消费场景和业务场景方面都具有广泛的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。 -
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在多渠道差旅费用控制方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在多渠道差旅费用控制方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一案例展示了合思档案在提高企业档案管理效率和保障数据安全方面的卓越性能。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
目前,已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型之旅。
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