在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。此时，成本控制成为企业挖掘更多净利润的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以有效控制差旅成本，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这进一步反映出企业面临的成本压力，差旅成本的控制显得尤为重要。
很多企业在挖掘净利润时，首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。那么，有没有一种既可以降低差旅成本，又能保证员工体验的解决方案呢？合思的财务数智化差旅管控解决方案或许能为企业带来新的转机。
数智赋能，开启差旅管控新篇章
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的现状，呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的解决方案目标明确，旨在帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。
在“用”方面，该方案可实现全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得更有价值。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请到报销结算，每个环节都在严格的管控之下，确保差旅费用的合理使用。
核心功能，构筑差旅管控坚实壁垒
-
差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅节省了企业的差旅成本，还激发了员工主动节约的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略平衡成本与体验
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差时拥有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时适当提高差标，让员工能够住得舒适；而在淡季，降低差标，减少不必要的支出。 -
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅费用是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，让企业的差旅费用始终处于可控范围之内。 -
AI智能功能提升管控效率与员工体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的应用，大大提升了员工的体验和企业的管控效率。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼，企业也能更精准地掌握差旅费用的使用情况。
多元场景，见证差旅管控卓越成效
-
违规行为无处遁形
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业挽回了不必要的损失。 -
连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例再次证明了合思差旅节省奖励计划的可行性和有效性，能够在不影响员工积极性的前提下，为企业节省成本。 -
易商卡消灭消费管理盲区
合思调研数据显示，线下差旅费用管控是企业的共性盲点。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销方便。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，让企业对线下差旅费用的使用情况一目了然。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过合思的解决方案做出前瞻性布局和“全链路应战”。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
