在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，行业发票管理领域迎来了新的挑战与机遇。企业的会计档案管理在这一背景下，正从传统模式向数字化模式加速转型。
当前，纸电混合的时代特征给企业的会计档案管理带来了诸多痛点。企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动核对的枯燥繁复让工作效率大打折扣。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件的束缚。数据存储依赖线下载体，这不仅影响了企业财务档案管理的合规性，也阻碍了全面数字化的进程。传统的数据管理方式已难以适应海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，对档案管理提出了更高的要求。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
多元角色定制方案 满足行业发票管理多样需求
合思档案深知企业不同角色在行业发票管理中的不同需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，这有助于企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了显著提高。告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转。这使得档案管理过程便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅为不同角色提供了定制化方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的行业发票管理需求。
核心功能优势凸显 革新行业发票管理模式
合思档案的核心功能具有诸多显著优势，相比传统方案有了质的飞跃。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够方便地获取业财系统会计资料。手动采集则为零散会计资料提供了便捷补录的途径，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类会计资料，为行业发票管理提供了坚实的数据基础。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让档案管理更加高效、透明。此外，通过字段映射，查询变得更加便捷，大大提高了档案数据的利用效率。
专用格式版式文件也是合思档案的一大特色。它可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，能够更好地满足企业多样化的行业发票管理需求。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保企业的行业发票管理符合相关法规和企业自身的管理要求。
实际案例见证成效 彰显行业发票管理实力
合思档案在不同类型企业的行业发票管理中都取得了显著成效，下面通过几个实际案例来进行说明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在实施合思档案解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供全方位的支持。如果您有任何疑问，可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可以登录官网www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序获取相关信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，企业可以放心选择。
