在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,众多企业成功挖出了更多净利润。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以共享和流通,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,增加了企业的管理成本。费用管控难的问题更是让企业在成本控制方面面临巨大挑战,严重影响了企业的运营效率。
同时,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。此外,税收征管的数字化、智能化趋势使得企业财税合规的监管越来越严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。合规差旅流程作为企业财务管理的重要环节,也亟待升级。
合思全维解决方案:破解财务管理困局
合思针对企业财务管理的诸多痛点,提出了一套全面且行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一功能使得企业的预算管理更加精准和高效,避免了预算超支的情况发生,为合规差旅流程的费用控制提供了有力支持。
合思还提供了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这不仅提高了合同管理的效率,也为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息,有助于保障合规差旅流程在合同管理环节的合规性。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。这一系列功能减少了人工操作的误差,提高了发票管理的准确性和效率,为合规差旅流程中的发票处理提供了便捷和保障。
合思产品硬核优势:打造高效财务管理体验
合思产品具有众多核心功能与优势,能够为企业带来前所未有的财务管理体验。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能简化了报销流程,提高了工作效率,为合规差旅流程提供了高效的报销解决方案。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理系统更加集成化和智能化,有助于保障合规差旅流程中各环节的数据流通和协同工作。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一功能使得报销流程更加便捷和高效,符合合规差旅流程的数字化要求。
银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为合规差旅流程中的资金支付环节提供了安全和高效的保障。
合思方案行业实践:见证卓越解决能力
合思的财务数智化产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其解决实际问题的能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在合规差旅流程方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效管控和报销流程的高效处理,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在合规差旅流程中,该公司借助合思的产品,实现了差旅预算的精准控制和报销流程的合规化管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规差旅流程方面,该公司通过合思的解决方案,优化了差旅费用的报销和核算流程,提高了工作效率和数据准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。在合规差旅流程中,该公司借助合思的产品,实现了差旅费用报销的高效处理和财务补贴的精准核算。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。
选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱数字化时代的高效与便捷,实现有限资源的更有效利用。立即行动,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化产品带来的合规差旅流程升级等卓越效果,不妨现在就申请免费试用。
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