在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业成本压力增大。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率。而合思的差旅管控解决方案，正是企业应对这一难题的有效武器。
合思：差旅管控的智慧之选
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
核心功能亮点：多渠道差旅预定的秘诀
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本。 - 灵活差旅标准调整策略
合思可根据市场情况采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角出发，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让多渠道差旅预定更加智能便捷。
企业收益：多渠道差旅预定带来的红利
- 降低差旅成本
合思的解决方案能帮助企业显著降低差旅成本。以“合力省”计划为例，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 - 提升运营效率
通过合思的方案，可减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工更专注于业务拓展，从而提升企业的整体运营效率。 - 优化差旅制度和行为
合思能实现差旅活动的无感管控，使企业差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，优化差旅制度和员工的差旅行为。 - 释放差旅数据价值
合思的方案还能释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面发挥重要作用。
典型场景：多渠道差旅预定的广泛应用
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现更精细的差旅管控。它能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的多渠道差旅预定需求。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业进行海外多渠道差旅预定。 - 线下费用管控
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保线下多渠道差旅预定的费用管理清晰透明。 - 数电票时代应对
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障多渠道差旅预定相关财务凭证的有效管理。
客户成功案例：多渠道差旅预定的实践见证
- 违规行为管控案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在下沉市场的多渠道差旅预定成本控制。 - “合力省”计划案例
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。而且，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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