在当今数字化浪潮席卷企业的时代,传统财务管理模式的局限性愈发明显。随着企业数字化转型的推进,传统手工报销、多系统林立等问题如同顽疾,严重影响着企业的财务管理效率和决策质量。
以动力源为例,为了满足业务需求自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
对于像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务发展带来的组织架构变化和业务复杂度提升,使得费用管理难度增大。每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,员工苦不堪言。而在行业竞争压力下,如可孚医疗在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部效率,增强供应链能力和费用管控流程的线上透明度。
这些企业面临的痛点,正是合思财务数智化产品推出的背景。合思旨在为企业提供一套全面、高效的财务管理解决方案,帮助企业解决多渠道差旅费用控制等难题,提升财务管理水平和企业竞争力。
全链融通:合思一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
核心赋能:合思产品的卓越优势
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了员工的幸福感和工作效率。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
银企直联功能是合思的又一亮点,它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的多维度报表分析功能也为企业的决策提供了有力支持。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时快速生成分析报表,对每月费用波动一目了然。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,为业务决策提供了准确的数据支撑。
行业印证:合思产品的广泛应用价值
在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的效果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了提升,有效实现了多渠道差旅费用控制。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,为企业节省了大量的成本。
在电商零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,将企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,提升了企业的整体运营效率。
在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台解决方案,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了降本增效目标,在多渠道差旅费用控制方面取得了良好的效果。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,保障企业的财务管理需求得到满足。
在市场竞争日益加剧和数字化转型加速的今天,企业需要借助先进的财务管理工具和解决方案来提升自身竞争力,合思的产品正是企业的理想选择。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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