在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，以及差旅电子票据在其中发挥的重要作用。
困境重重：动力源财务旧局待破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
差旅电子票据在这个旧有的财务体系中，处理起来更是困难重重。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交。差旅电子票据的报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。差旅电子票据的相关数据难以有效整合，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也就无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅电子票据涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思方案量身定制
面对动力源的诸多困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅电子票据的相关信息能够在不同系统间顺畅流通，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。差旅电子票据的消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅电子票据的处理变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅电子票据的相关信息能够及时准确地传递和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
稳步推进：方案实施有序开展
合思与动力源团队紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面调研和分析。详细了解动力源在差旅电子票据管理以及其他财务管理方面的现状和痛点，确定系统集成和功能实现的具体方案。这一步骤为后续的开发和配置工作奠定了坚实的基础。
接着，进行系统开发和配置。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。在这个过程中，差旅电子票据的处理流程得到了优化和整合，实现了自动化和智能化。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作和使用方法，特别是差旅电子票据的处理流程。确保系统能够顺利上线和推广，让每一位员工都能充分利用新系统带来的便利。
成效显著：转型成果令人瞩目
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅电子票据的处理变得更加高效，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅电子票据的管理更加人性化。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅电子票据的自动化处理，让财务工作更加精准和高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅电子票据的相关数据为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：动力源人员好评反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅电子票据在合思的解决方案中得到了有效管理，为动力源的财务管理带来了新的活力。
携手共进：邀您开启数智之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。差旅电子票据在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅电子票据管理的新变革。
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