合思财务数字化解决方案:助力企业开启合规差旅流程新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业开启合规差旅流程新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。下面,让我们通过几个典型的客户成功案例,来深入了解合思财务数字化解决方案的优势和价值,尤其是在打造合规差旅流程方面的卓越表现。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先锋企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据着重要地位。

  • 汉威科技:创新科技典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,以其卓越的科技实力引领行业发展。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域展现出强大的发展潜力。

业务困境剖析

  • 动力源:系统整合难题
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。尤其是在差旅流程方面,合规性难以保障,导致企业面临诸多潜在风险。

  • 汉威科技:集团成本之困
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅费用管理上,缺乏统一的合规差旅流程,使得成本控制和合规管理成为难题。

  • 派克新材:高速发展之痛
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速扩张对财务支撑提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。差旅流程的繁琐和不规范,影响了企业的运营效率和合规性。

合思定制方案

  • 动力源:打通数据壁垒
    合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,为动力源建立了一套合规差旅流程。员工在差旅过程中的消费、报销等环节都能在统一的平台上进行管理,确保了流程的合规性和透明度。

  • 汉威科技:整合管控逻辑
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅费用方面,通过预算管控和智能校验,确保每一笔差旅支出都符合企业的规定,构建了合规差旅流程。

  • 派克新材:智能提效方案
    合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,打通了业务与付款环节。利用这些智能化手段,优化了差旅报销流程,提高了合规性和效率,让派克新材拥有了高效的合规差旅流程。

方案实施路径

  • 动力源:数据同步互通
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通。在差旅流程中,员工信息和订单数据的准确同步,为合规差旅流程的实施提供了有力支持。

  • 汉威科技:单据转换校验
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列操作确保了差旅费用的支出在预算范围内,并且合同和付款信息的准确记录,完善了合规差旅流程。

  • 派克新材:智能识别提效
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在差旅报销中,发票的自动识别和凭证的自动生成,减少了人为错误,增强了合规差旅流程的可靠性。

方案显著成效

  • 动力源:效率成本双优
    实施合思解决方案后,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规差旅流程的建立,让差旅管理更加高效、合规,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技:核算付款提速
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合规差旅流程的优化,使得差旅费用的核算和支付更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销报表提效
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合规差旅流程的实施,让差旅报销变得更加快捷,为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。

客户高度评价

  • 动力源:专业服务认可
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思为动力源打造的合规差旅流程,得到了客户的高度认可。

  • 汉威科技:团队实力赞赏
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规差旅流程的有效实施,得益于合思团队的专业服务。

  • 派克新材:持续合作期待
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合规差旅流程为派克新材带来了实实在在的效益,也让客户对未来的合作充满期待。

携手合思开启新篇

合思凭借专业的技术和丰富的经验,已帮助众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效。在打造合规差旅流程方面,合思更是有着独特的优势和丰富的实践经验。选择合思,您将获得全方位的财务数智化服务,提升企业的管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,您可以免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们携手为您的企业打造专属的合规差旅流程和财务数字化解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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