在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多困境。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费呈现出显著的增长态势，总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，并且商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研结果进一步揭示了企业在费控及差旅管理方面的难题。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，不知如何平衡。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。例如，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
面对这些困境，企业急需一款高效的差旅智能化管理工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成为了众多企业的理想选择。
合思：一站式费控差旅解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅智能化管理工具在这里发挥着重要作用，它整合了各项功能，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思提供的广泛服务支持。差旅智能化管理工具依托合思强大的服务网络，能够更好地满足企业的需求。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。这笔资金使得合思有能力持续投入研发和服务，保障解决方案的稳定性和创新性。差旅智能化管理工具在这样的资金支持下，不断进行升级和优化，以适应企业不断变化的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅智能化管理工具也在众多企业的实践中得到了验证，成为企业提升费控及差旅管理水平的得力助手。
核心功能：精准管控与高效运营
合思的差旅智能化管理工具具有众多核心功能，为企业的费控及差旅管理带来了显著的优势。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅智能化管理工具，企业能够对预算进行精准管控，避免不必要的费用支出。
消费标准自动控制功能也是合思差旅智能化管理工具的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费始终在合理范围内，有效降低了企业的成本。
合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，提高了员工的满意度。
数字化费控和电子档案系统也是合思差旅智能化管理工具的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出越来越多的企业通过该系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。
实际案例：见证合思方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅智能化管理工具，取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，之前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅智能化管理工具帮助这家企业解决了实际问题，提升了企业的运营效率。
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行；合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工有更多选择，营造了开放共赢的企业文化。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅智能化管理工具为这家企业带来了新的发展机遇。
还有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅智能化管理工具帮助这家企业有效控制了差旅成本。
在流程自动化方面，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅智能化管理工具让企业的差旅补贴管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效路径。而合思的差旅智能化管理工具正契合这一需求。
合思为众多企业提供了成功的费控及差旅管理解决方案，帮助企业解决了实际问题，取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。合思拥有专业的研发和服务团队，以及广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。现在就免费试用合思的差旅智能化管理工具，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
