在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重痛点。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,同时面临支出散落多系统,预算统计难以收口等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,也让财务稽核做账压力大增。差旅政策遵循在这些混乱的财务管理状况下,更是难以得到有效保障。
面对企业财务数字化的诸多痛点,合思提出了一套全面且高效的整体解决方案。
破局良方:合思全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够流畅地流转,从而更好地遵循差旅政策。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,严格遵循差旅政策。
对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。准确的发票管理有助于企业在差旅费用等方面更好地遵循政策。
核心利器:合思产品功能优势尽显
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能与优势。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,严格遵循差旅政策。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率,同时保证了财务数据的准确性和合规性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的高效连接,差旅政策遵循能够得到更有力的保障。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这使得差旅费用的审批更加便捷和高效,有助于差旅政策遵循的落实。
银企直联功能可打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面,确保了资金的安全和合规,严格遵循差旅政策。
实战验证:合思产品应用效果显著
合思产品在众多企业的实际应用中取得了显著的效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅政策遵循在这个过程中得到了更好的保障,企业的财务管理更加规范。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得差旅政策能够在各个环节得到严格执行,提高了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面,更好地遵循了差旅政策,提高了企业的运营效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。差旅政策遵循在企业的财务管理中得到了进一步的强化。
众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。企业可以放心选择合思的产品,开启财务数字化转型之旅。现在,不妨免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其为企业带来的高效与便捷,让差旅政策遵循更加轻松,实现企业财务的数字化升级。
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