合思财务数智化解决方案,助力出差效率提升

合思财务数智化解决方案,助力出差效率提升
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。发票管理、预算管控、报销流程等环节效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还让企业面临着合规风险。

在手工报销或电子化报销阶段,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,大量的场地和耗材成本被占用,业财流程数字化程度低。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。同时,单一的财务分析模型,使得数据难以有效整合和分析,无法为企业经营决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的变革。

合思全方位解决方案:开启财务数智新时代

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了出差效率提升。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思核心功能亮点:连接、智能与自动化的完美融合

合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理和全面集成、数据互联。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,有助于出差效率提升。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,进一步促进出差效率提升。

合思解决方案收益:降本增效与用户体验双提升

对于员工来说,使用合思可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%,有效提升了出差效率提升。

财务人员也能极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。

企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,推动出差效率提升。

合思解决方案应用场景:多领域全面覆盖

在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为出差提供了便利,有助于出差效率提升。

业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

在财务收支管理场景中,合思付款解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI助力企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,对出差效率提升有积极作用。

在档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索支持关键词定位相关档案。

合思成功案例:真实效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,出差效率提升显著。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大提升了出差效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效,实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,也为出差效率提升提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您想解决财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让出差效率提升成为现实,让有限更有效。

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captaincaptain
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