在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务收支管理难题。如何在纷繁复杂的财务事务中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业迫切关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力企业从容应对财务挑战,实现财务数智化转型。接下来,我们将详细介绍合思的产品及精彩应用案例,探寻提升差旅效率的方法。
合思:全方位财务数智化服务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域有着深厚的积累和卓越的成就。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务核算与分析,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的需求,是提升差旅效率的方法之一。
核心产品功能:开启财务数字化管理新时代
合思的核心产品功能强大,在财务数字化管理中发挥着关键作用,为提升差旅效率的方法提供了有力支撑。
合思费控就像是企业财务的“智能管家”。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在费用标准控制方面,员工提报时系统会自动校验,一旦消费超额便会自动提示,有效避免了费用超支的情况发生。
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思商城还具备同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工能够轻松选择最优惠的出行方案,进一步提升差旅效率的方法得以落实。
合思BI则是企业管理层的“数据智囊”。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这为企业的业务决策提供了强有力的数据支撑,帮助企业合理规划差旅预算,提升差旅效率。
合思还通过标准EAI插件实现了与多个系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。它能与HR系统、OA系统、BPM系统等进行数据同步,打破了数据孤岛,实现了系统集成。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了财务工作的整体效率,也是提升差旅效率的方法的重要体现。
合思 vs 传统财务模式:优势尽显
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、管理等方面具有显著优势,是提升差旅效率的方法的最佳选择。
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务流程更加顺畅高效。
传统财务中,会计工作量大,人员成本高,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思则能大幅缩减会计工作量,节约人员成本。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供更加及时准确的依据。
在传统报销模式下,员工垫资多、报销周期长,手工填单效率低下。合思让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”,简化了报销流程,提升了员工的使用体验,也为提升差旅效率的方法提供了便利。
多行业应用案例:见证合思解决方案的有效性
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,充分证明了其适用性和有效性,也是提升差旅效率的方法的成功实践。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理和财务核算方面取得显著的提升,是提升差旅效率的方法的典型代表。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地管理差旅费用,提升差旅效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果充分体现了合思在提升企业差旅效率和财务工作效率方面的强大能力,是提升差旅效率的方法的成功典范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,提高了差旅管理的效率和精准度。
未来展望:合思助力企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的核心竞争力。它所提供的一系列解决方案,如提升差旅效率的方法,为企业的发展注入了强大动力。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在未来的市场竞争中,合思将成为企业实现财务数字化转型的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,共同推动财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,提升差旅效率的方法,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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