在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键利器。传统的财务管理模式在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大下，犹如一艘老旧的船只，面临着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多汹涌的暗流。
北京合思信息技术有限公司，宛如一位领航者，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领众多企业在财务数字化的浩瀚海洋中，迈出坚实而稳健的步伐。合思的出现，为企业带来了新的曙光，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了更高效、更智能的财务数智化服务体系，助力企业解决财务难题、实现降本增效，成为企业差旅管理最佳实践的有力推动者。
动力源：传统管理模式下的困境缩影
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗镶嵌在国家建设版图上的明珠。公司规模庞大，员工达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，宛如一个庞大而复杂的商业帝国。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，宛如一座座难以跨越的高山，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，困难重重。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况犹如隐藏的炸弹，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，就像沉重的枷锁，占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源难以摆脱的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，差旅管理陷入了困境，亟需寻找差旅管理最佳实践的解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，精心打造了一套差旅管理最佳实践的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，为差旅管理最佳实践奠定了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。让业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而流畅，为差旅管理最佳实践提供了有力的流程保障。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像一场数据的盛宴，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理最佳实践注入了强大的技术动力。
显著成果：合思方案的价值见证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理等方面取得了显著的成果，成为差旅管理最佳实践的典范。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像为员工提供了一个便捷的消费超市，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，就像从繁重的体力劳动中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展保驾护航，再次证明了这是差旅管理最佳实践的成功范例。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、更智能的财务数智化服务，无疑是差旅管理最佳实践的提供者。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质的服务。相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地，开启差旅管理最佳实践的新篇章。
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