合思:引领财务数智化,开启差旅费用自动审核新时代

合思:引领财务数智化,开启差旅费用自动审核新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借先进的技术和全面的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。今天,就让我们深入了解合思,探寻其在差旅费用自动审核等方面的卓越表现。

合思产品全景:打造一站式财务数智化服务体系

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用自动审核作为其中重要的一环,贯穿于合思的多项产品与服务之中。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,让企业在差旅预订时能快速找到最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,差旅费用自动审核功能能够实时对每一笔差旅消费进行合规性检查,确保费用支出合理合规。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。当涉及差旅费用相关的会计档案时,差旅费用自动审核可助力档案管理的准确性和高效性,确保每一笔差旅费用都能正确归档。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。差旅费用自动审核在其中也发挥着关键作用,对差旅相关的发票和费用进行严格审核,保障企业财务数据的准确性和合规性。

核心技术赋能:差旅费用自动审核的强大支撑

合思拥有一系列先进的核心技术功能,为差旅费用自动审核提供了坚实的技术支撑。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中,差旅费用自动审核结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了差旅费用处理的效率和准确性,减少了人工审核的繁琐和误差。

PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。差旅费用自动审核依托PaaS平台的强大功能,能够实现更加智能化、自动化的审核流程,根据企业设定的规则和算法,快速准确地对差旅费用进行审核。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅费用自动审核在这个全流程中发挥着关键作用,确保每一个环节的费用都能得到严格管控。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对差旅费用进行深入分析,而差旅费用自动审核所提供的准确数据则是分析的基础,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。

优势尽显:差旅费用自动审核助力企业降本增效

与传统财务管理方式相比,合思在差旅费用自动审核等方面具有显著优势。

在差旅费用自动审核的助力下,与传统手工报销相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统自动完成审核和入账,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。差旅费用自动审核确保每一笔差旅费用都经过严格的比价和合规性检查,避免了不必要的费用支出,而传统采购方式往往难以实现如此高效的成本控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用相关档案管理中,差旅费用自动审核使得档案的准确性和完整性得到保障,进一步提升了档案管理的效率。

合思的收支管理解决方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。在差旅费用的收支管理中,差旅费用自动审核确保每一笔费用的收支都清晰可查,避免了传统管理方式中信息不及时、不准确的问题。

行业实践:差旅费用自动审核的成功验证

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,差旅费用自动审核也在这些实践中得到了成功验证。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,其中差旅费用自动审核发挥了重要作用,让动力源的差旅费用管理更加高效、合规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用自动审核对每一笔差旅费用进行严格把关,确保费用支出合理,为徐福记的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用档案管理方面,差旅费用自动审核保障了档案的准确性和高效性,提升了企业的整体管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地管理财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅费用自动审核确保汉威科技集团的差旅费用管理符合数电票时代的要求,提高了财务管理的效率和合规性。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的资金和技术实力,为未来发展提供了坚实保障。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。凭借其“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的特点,合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用。

差旅费用自动审核作为合思财务数智化服务的重要组成部分,将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。如果您想体验合思在差旅费用自动审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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