在当前经济环境下，企业在电子凭证管理和财务数字化进程中面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还让数据安全存在极大的风险隐患。
同时，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，面临着诸多合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身也充满了多样性和复杂性。缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。
在财务数字化方面，企业也面临着不少痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
差旅费用统计在这些痛点中也显得尤为突出，传统方式下的差旅费用统计不仅耗时费力，还容易出现错误，影响企业的财务管理和决策。
合思全流程解决方案：开启财务管理新篇章
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。差旅费用统计在这样的全流程解决方案中，变得更加准确和高效。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
智能差旅申请与消费
合思具备强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这大大简化了差旅流程，提高了工作效率，也让差旅费用统计更加便捷。
精准发票识别与资金管理
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅费用统计方面，准确的发票识别和资金管理为统计提供了可靠的数据基础。
高效审批与资料保存
可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这使得差旅费用统计的过程更加透明和可追溯。
详细报告与预算管控
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。差旅费用统计与分析报表相结合，能够为企业提供更有价值的决策依据。
企业收益：降本增效协同发展
降本增效显著
合思的解决方案能够实现降本增效。在差旅费用统计方面，能够更精准地控制差旅费用，减少不必要的支出，降低人力成本损耗，节约时间成本和纸张成本。同时，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高业财协同效率
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这提高了业财协同效率，也让差旅费用统计能够更快地反馈到财务数据中。
助力科学决策与成本管控
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅费用统计为管理层提供了清晰的差旅成本数据，助力科学决策和高效管控成本。
提升财务管理合规性
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅费用统计在合规的基础上，为企业提供了准确的财务数据。
典型场景：广泛适用价值凸显
差旅管理场景
合思的解决方案适用于企业的差旅管理场景，包括差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档等全流程。实现无需报销、同屏比价、自动对账记账等功能，让差旅费用统计更加准确和高效。
财务核算场景
在企业的财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。差旅费用统计作为财务核算的一部分，也能得到更好的处理。
档案管理场景
适用于企业的档案管理场景，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用统计相关的档案也能得到妥善管理。
费用管理场景
实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决费用管控难、预算超标等问题。差旅费用统计在费用管理场景中，能够帮助企业更好地控制差旅成本。
客户成功案例：见证解决方案实力
零食品牌企业的变革
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用统计的准确性和效率大幅提升，为企业的财务管理带来了巨大的改善。
企业的降本增效之路
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用统计在这个过程中，为企业提供了准确的成本数据，支持了企业的决策。
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张成本和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、财务档案安全。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用统计在数字化转型中发挥了重要作用，为企业提供了清晰的差旅成本信息。
教育服务品牌企业的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用统计在高效的档案管理和财务数据自动化中，变得更加便捷和准确。
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