在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务报销领域正面临着诸多棘手的行业痛点。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的平稳发展。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，就像一座缺乏坚固防线的城池，难以抵御外界的风险。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这种做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护，如同丢失了钥匙的保险箱，里面的财物随时可能被盗取。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，这无疑给企业的财务人员增加了巨大的工作负担。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只，随时可能迷失方向。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，就像为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务报销流程变得更加轻松、高效，如同给企业的财务运转安装了一台强大的发动机。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，就像一位专业的档案管理员，将企业的会计档案管理得井井有条。
核心功能亮点：合思系统的独特魅力
合思系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业财务数智化的道路。
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得员工的差旅流程更加便捷、高效，就像为员工提供了一位贴心的旅行助手。
合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还增强了企业的财务管理透明度，如同给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这大大简化了企业的财务流程，提高了资金的使用效率，就像为企业的财务运作提供了一个高效的加速器。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业管理者能够更加科学地决策，同时也保障了企业数据的安全，如同为企业的决策和数据安全披上了一层坚固的铠甲。
用户收益：合思方案带来的切实价值
应用合思解决方案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
合思解决方案可降低企业运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金和资源，还符合绿色环保的发展理念。
合思方案能提高财务处理效率。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务工作更加高效、快捷，能够更好地适应市场的变化。
合思方案助力企业实现精细化管理。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加科学的决策。
合思方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业带来了经济效益，还为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，员工的差旅体验也得到了极大的提升。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率。这使得企业的财务核算更加准确、及时，能够更好地满足企业的财务管理需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，能够更好地保护企业的重要信息。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得企业的费用管理更加透明、可控，能够更好地降低企业的运营成本。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这表明合思方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思方案在提高企业运营效率和降低成本方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思方案能够为企业提供全方位的解决方案，满足企业不同的管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案在会计档案管理方面的专业性和可靠性。
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