差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,企业在这一过程中却面临着诸多棘手的痛点。业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,费用控制犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,财务数据处理效率低下,这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和决策制定。

传统的财务报销方式,对于员工来说,简直是一场噩梦。他们需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,最后人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和违规行为。

在对公业务方面,企业面临着先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难重重,对账结算效率低下,难以实现成本的精细化核算和资金的合理规划。

财务人员在处理会计档案时也并不轻松,档案整理耗时、组卷困难、利用不便,而且纸质档案占用大量存储空间,还存在数据安全和合规风险。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城全场景智能差旅管理平台,作为差旅管理最佳实践的典范,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计档案管理不再是企业的负担。

合思产品功能:亮点闪耀财务领域

合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的财务管控提供了全方位的支持。

合思商城的功能特点同样引人注目。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅管理和成本控制提供了有力保障,是差旅管理最佳实践的生动体现。

合思档案产品特点显著,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它提供了大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。旗下合思付款、合思收款、合思BI各有其独特流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。

合思方案:为不同角色带来显著收益

对于员工而言,使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。

财务人员使用合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务工作的效率和质量。

老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为企业的可持续发展提供了有力支持,是差旅管理最佳实践的有力证明。

合思应用:适用于多元典型场景

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起。

在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票处理更加高效、准确。

在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让企业的资金管理更加安全、便捷。

合思案例:客户成功见证解决方案有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅管理方面的卓越成效,是差旅管理最佳实践的成功典范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上良好,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的会计档案管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,以更好地应对业务挑战,为企业的发展注入了新的动力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性不言而喻。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

现在,合思诚邀您免费试用我们的产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可开启企业财务数智化转型的高效、合规、低碳之路,让合思为您的企业发展保驾护航,共同探索差旅管理最佳实践。

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captaincaptain
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