合思:引领财务数字化转型,开启高效财务管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。在复杂多变的市场环境中,企业迫切需要高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力、实现降本增效。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品全景图:多元矩阵赋能财务数字化

合思构建了一套全面且强大的核心产品体系,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报表分析方面,它能够精准采集差旅相关的各类数据,为企业提供详细的差旅费用分析报表,助力企业优化差旅成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅报表分析在合思商城中也有着重要应用,通过对差旅订单的详细分析,帮助企业了解差旅消费的分布情况,从而制定更合理的差旅政策。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅报表分析过程中,合思档案可以为分析提供准确的历史数据支持,确保分析结果的可靠性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。对于差旅费用的支付和结算,合思付款能够提供清晰的记录,为差旅报表分析提供准确的资金流向数据。

核心技术功能:科技驱动财务变革

合思以连接为核心,实现了业财融合的深度变革。它能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。在差旅报表分析中,这种广泛的连接能力可以整合各个系统中的差旅数据,形成全面、准确的分析报表。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅报表分析方面,这种解决方案可以确保差旅费用数据的准确性和合规性,为分析提供可靠的数据基础。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,助力企业进行精准的经营决策。在差旅报表分析中,合思BI可以深入挖掘差旅数据背后的规律,为企业提供有价值的洞察和建议。

合思费控的预算管控功能也十分强大。它具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,它还拥有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。在差旅报表分析中,预算管控功能可以帮助企业分析差旅预算的执行情况,及时发现超支或节约的项目,以便进行调整。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销解决方案展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅报表分析方面,传统报销模式可能存在数据收集不及时、不准确的问题,而合思的解决方案可以快速、准确地收集差旅数据,为分析提供有力支持。

合思费控通过全流程数字化费控管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控方式可能存在数据不及时、不透明等问题。在差旅报表分析中,合思费控可以提供更全面、准确的差旅费用数据,帮助企业进行更深入的分析。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式耗费大量人力、物力和空间。在差旅报表分析中,合思档案可以提供便捷的历史数据查询服务,提高分析效率。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。而传统企业消费管理可能缺乏有效的比价机制。在差旅报表分析中,同屏比价功能可以为企业提供差旅费用节约的具体数据,为企业制定更合理的差旅预算提供参考。

行业应用案例:合思价值的真实印证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅报表分析方面,合思的解决方案帮助动力源准确掌握差旅费用的支出情况,优化了差旅政策,提高了差旅资金的使用效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表分析为徐福记提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业发现了差旅费用节约的关键环节,进一步优化了差旅管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。在差旅报表分析中,合思档案为分析提供了可靠的历史数据支持,提高了分析的准确性和效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障业务稳健运营。在差旅报表分析方面,合思的系统为汉威科技集团提供了全面的差旅数据,帮助企业进行差旅成本的控制和优化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思有望凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,在财务数字化领域发挥更大的作用,推动企业财务管理向更加智能化、高效化的方向发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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