在当今数字化时代，数字经济的浪潮正以前所未有的速度推动着各个领域的变革。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期存在着合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。差旅费用统计更是成为了企业财务管理中的一大难题，传统的统计方式不仅效率低下，还容易出现错误。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为企业量身打造了财务数智化整体解决方案。
数智领航 合思开启财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全新的财务数智化生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子凭证数智化报销解决方案，如同一条精细的流水线，涵盖了从发起报销申请到会计电子资料归档的全流程，包括合规校验、财务复核、税务处理、资金支付等环节，实现了报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅大大提高了报销效率，还确保了每一笔差旅费用统计的准确性和合规性。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，差旅费用统计也变得更加便捷和高效。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅费用统计等财务管理方面将迎来质的飞跃。
智慧平台 合思财务收支管理利器
合思财务收支管理平台是合思为企业打造的一把财务管理利器，它具有众多强大的功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过这些功能，企业可以轻松实现差旅费用统计的自动化和精准化。例如，在差旅申请环节，平台可以根据企业的预算和政策进行自动审核，确保差旅费用的合理性；在发票采集环节，平台可以自动识别发票信息，避免手工录入的错误，提高差旅费用统计的准确性。
合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护的优势。同时，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。此外，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思设有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用平台进行差旅费用统计和财务管理时无后顾之忧。
实战见证 合思方案成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面让我们通过几个实际案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。差旅费用统计更是耗时耗力，容易出现错误。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业的差旅费用统计变得更加精准和高效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的财务管理效率。差旅费用统计也因为这些问题变得困难重重。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，差旅费用统计更加便捷准确，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。差旅费用统计在这种情况下也容易出现遗漏和错误。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，差旅费用统计也更加准确可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题严重影响了财务管理的效率。差旅费用统计也因为这些问题变得复杂和困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用统计也在这个过程中变得更加简单和准确。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。差旅费用统计作为企业财务管理的重要环节，也需要借助数字化工具来提高效率和准确性。
合思作为行业内领先的财务数智化解决方案提供商，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思能够为企业提供全方位、个性化的服务保障，帮助企业解决电子凭证数字化转型和差旅费用统计等方面的难题。
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