在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着诸多财务数字化管理的挑战。多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛让信息难以互通,预算管控困难如同迷雾中航行,报销流程繁琐更是让企业和员工苦不堪言。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,难以适应企业降本增效、合规经营和低碳运营的新需求。
北京合思信息技术有限公司,于2014年扬帆起航,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在大海中建立了稳固的灯塔。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在它的引领下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅政策遵循方面,合思也有着出色的表现,帮助企业更好地规范差旅行为。
全面破局:合思财务难题解决方案
合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅政策遵循是企业财务管理中的重要一环,合思的方案在这方面发挥了关键作用。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,打破了数据孤岛的壁垒。就像打通了各个岛屿之间的航道,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作,大大提升了操作体验和管理效率。在差旅政策遵循上,各系统的数据互通能更及时准确地对差旅行为进行管控。
合思的无需报销解决方案,更是一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策遵循的要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,既减轻了员工的负担,又提高了财务工作的准确性和效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着费用的支出,保障差旅政策遵循的严格执行。
功能卓越:合思产品优势尽显
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅政策遵循方面,准确的发票管理能确保差旅费用的合规性。
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让差旅费用的报销更加符合差旅政策遵循的要求。
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用的支付环节,确保了资金的安全和合规,严格遵循差旅政策。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用的分析,企业可以更好地优化差旅政策遵循的执行情况。
案例见证:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策遵循方面,公司能够更严格地管控差旅费用,确保每一笔支出都符合规定。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅政策遵循得到了更好的保障,每一次差旅申请都能在预算范围内进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅政策遵循在高效的报销流程中得到了严格执行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅政策遵循在整个线上化流程中得到了有效落实。
在数字化转型的大趋势下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。差旅政策遵循是企业财务管理中不可或缺的一部分,合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升企业的核心竞争力。合思凭借其广泛的行业应用案例、卓越的产品性能和优质的服务,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。众多专精特新企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的未来发展奠定坚实的基础。无论您是处于何种行业、何种发展阶段的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案,帮助您解决财务数字化管理中的难题,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。
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