合思财务数智化:开启合规差旅流程新征程

合思财务数智化:开启合规差旅流程新征程
在当今企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面却遭遇重重难题。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业的财务管理犹如一团乱麻,难以理清头绪。费用报销流程繁琐不堪,合规管控困难重重,会计档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、易出错等弊端,根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品及服务,为企业提供了全新的解决方案,助力企业打造合规差旅流程。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。

合思是专精特新企业,在行业内具有极高的声誉和影响力。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。为了不断提升产品的竞争力和服务质量,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人员在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分证明了合思产品和服务的卓越价值。

使命愿景:连接创造价值,助力业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,始终以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

在合思看来,企业的财务与业务之间存在着紧密的联系,但传统的管理模式往往导致两者之间形成信息孤岛,无法实现有效的协同。为了解决这一问题,合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了财务与业务之间的壁垒,实现了业财融合。这不仅帮助企业提高了管理效率,还为企业创造了更多的价值,确保了合规差旅流程的顺利实施。

核心产品:构建全方位财务数智化生态

合思拥有一系列功能强大、独具特色的产品模块,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以对费用进行精准的规划和控制,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。同时,全流程的数字化管理也大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和风险,保障了合规差旅流程的执行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。在合思商城,企业可以甄选优质的供应商,系统会自动进行比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。此外,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效、合规的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它利用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高档案的利用效率,同时也有助于保障合规差旅流程中相关档案的规范管理。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。该模块可以有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,有力地保障了合规差旅流程中资金流的规范管理。

产品亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思的产品不仅功能强大,而且具有诸多创新亮点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

  • 无需报销:高效合规的财务管理新模式
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一模式大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,同时也保障了数据的安全合规,为合规差旅流程提供了有力支持。

  • 智能匹配:精准高效的数据处理能力
    合思商城的同屏比价功能和档案模块的智能规则引擎都体现了强大的智能匹配能力。同屏比价功能可以帮助企业在众多供应商中快速找到性价比最高的产品和服务,“买贵赔”和“合力省”机制进一步保障了企业的利益。档案模块的智能规则引擎可以自动匹配业务数据和各种资料,确保档案的完整性和准确性,提高了档案管理的效率和质量。

  • 数据连通:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思以连接为核心,通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了各产品模块之间的数据连通。这使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以通过一个平台获取全面、准确的财务和业务信息,为决策提供有力支持,同时也有助于保障合规差旅流程中信息的畅通和共享。

优势凸显:对比传统,合思价值卓越

与传统财务解决方案相比,合思的产品具有显著的优势。

  • 降本增效:节约成本,提高效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%。合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的卓越表现,有助于企业优化合规差旅流程的成本和效率。

  • 保障数据安全:合规经营的坚实后盾
    合思的产品采用了先进的技术和严格的安全措施,保障数据的安全合规 100%。在当今数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思通过技术创新和安全管理,为企业提供了可靠的数据安全保障,让企业在财务管理过程中无后顾之忧,确保合规差旅流程的数据安全。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务和员工,并且适用于多种应用场景。

  • 目标用户:精准服务,各取所需
    老板可以通过财务收支管理分析,获取全面、准确的财务信息,辅助经营决策。合思的产品为老板提供了清晰的财务报表和数据分析,帮助老板更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策,确保合规差旅流程符合企业战略。

财务人员可以通过合思的产品极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。繁琐的财务工作通过数字化手段得到简化和优化,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

员工在使用合思产品时省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工可以专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。

  • 应用场景:广泛覆盖,灵活适配
    合思产品的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费还是企业的业务合同管理,合思的产品都能提供相应的解决方案,保障合规差旅流程在各种场景下的顺利进行。

成功案例:实践验证,价值彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这一案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果,同时也体现了合思产品对合规差旅流程的优化作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成果表明合思商城在差旅管理方面的强大功能和卓越价值,为企业实现合规差旅流程提供了有力的支持。

总结与邀约:携手合思,开启财务数字化新篇章

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在合规差旅流程方面,合思的产品和服务能够有效解决企业面临的各种问题,提高管理效率,降低成本,保障数据安全合规。

诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验和价值。

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captaincaptain
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