合思:引领企业财务数字化转型,革新发票存档与归档新体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新发票存档与归档新体验
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便肩负起助力企业财务数字化转型的使命,致力于运用先进技术挖掘企业更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。合思在企业财务数字化转型的浪潮中,无疑占据着举足轻重的独特地位。

多元服务:打造全面财务数智化生态

合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业还拥有免费体验合思产品的机会,能够亲身感受其功能和优势。合思的PaaS平台犹如一座技术宝库,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大而坚实的技术支持。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全。这不仅为企业提供了更多的消费选择,也让企业的财务管理更加便捷高效,尤其在发票存档与归档环节,能更好地进行数据整合与管理。

核心利器:解锁财务数字化关键功能

  • 无需报销:释放财务双手新方案
    无需报销解决方案是合思的一大核心优势。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动进行发票存档与归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思商城:智能差旅管理新平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,甄选优质供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理中更加清晰明了,同时也为发票存档与归档提供了准确的数据来源。

  • 合思费控:全链路数字化费控新突破
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,发票存档与归档变得更加规范和高效。

  • 合思档案:高效会计档案管理新典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理大量发票存档与归档工作时,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式优势明显。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在多个方面展现出巨大优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在发票存档与归档方面,大大提高了效率和准确性。

合思商城的同屏比价功能,能帮助企业差旅费用节约35%,而传统模式难以实现如此高效的成本控制。同时,在发票的获取和管理上,合思商城也能提供更加规范和便捷的流程,有利于发票存档与归档工作的开展。

合思档案在会计档案管理上的优势更是显著。能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,在发票存档与归档的各个环节都能节省大量的时间和成本。

此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,这是很多传统财务软件无法做到的,也为发票存档与归档提供了更加完善的业务逻辑和数据支撑。

案例见证:不同行业彰显卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票存档与归档方面,也因为合思的高效解决方案,变得更加快捷和准确,大大提高了财务工作的整体效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票管理上,合思商城提供了清晰的流程和准确的数据,使得发票存档与归档工作更加有序,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:海量数据高效管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在如此庞大的数据量下,合思档案依然能保障发票存档与归档的高效和安全。

  • 汉威科技集团:业财融合与精细化管理的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,实现业财融合和精细化管理。在发票存档与归档方面,合思的解决方案能够更好地整合业务数据和财务数据,使发票的管理更加符合企业的精细化管理需求。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和全面的服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领军者。如果您想亲身体验合思在发票存档与归档以及其他财务数字化管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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