合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在信息海洋中的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与险滩。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在面对波涛汹涌的市场浪潮时,显得力不从心。多系统林立导致数据如散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链,形成了数据孤岛;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐,如同陷入了一场永无止境的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。

动力源作为一家在行业中不断前行的企业,就遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。而派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,传统报销流程早已无法满足企业日益增长的需求。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限,亿嘉和科技引入多个软件后,系统间无法有效整合就是一个典型的例子。在这样的时代背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行之路。

全景架构:合思解决方案破局之道

合思财务数字化解决方案以其独特的整体框架和核心思路,为企业财务管理问题提供了一剂良方。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行巧妙对接,实现了数据的顺畅互通,打破了系统之间的壁垒。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
在发票管理方面,合思费控具备智能发票识别功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能发票识别就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,流程默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位贴心的管家,时刻提醒企业关注预算情况。

创新亮点:合思功能优势尽显风采

无需报销模式是合思解决方案的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票识别在这个过程中也发挥了重要作用,能够快速准确地处理发票信息,为数据流转提供有力支持。
合思还提供了灵活的费用管理功能。企业可以根据不同的组织架构、业务场景和费用类型,定制费用标准和管控规则。例如江西中机,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。这种个性化的费用管理方式,能够更好地满足企业的实际需求。
此外,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以通过智能发票识别等功能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

实战验证:合思方案助力企业腾飞

众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的效果和价值。
动力源应用合思方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票识别功能在其中发挥了关键作用,快速准确地处理发票信息,为报销流程的优化提供了保障。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。智能发票识别功能帮助企业快速准确地处理发票,提高了财务工作的整体效率。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能发票识别在全流程中起到了重要的信息采集和处理作用,确保了流程的顺畅进行。

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的应用案例,能够为企业提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思,解决财务管理难题,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。选择合思,就是选择与行业领先的财务数字化解决方案提供商合作,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出,创造更大的价值。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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