在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键举措。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的崎岖道路上艰难前行，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重挑战。
合思，作为一家自2014年成立便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借先进的技术和丰富的解决方案，已帮助众多企业成功完成财务数字化转型的华丽转身。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在多方差旅整合方面有着卓越的表现。
动力源：传统财务模式下的困境跋涉
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，如同在不同的迷宫中穿梭。员工提交申请单，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员处理报销数据，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工逐一核对，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是动力源财务管理的一大顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，如同盲人摸象，无法及时做出准确的决策。多方差旅整合在这样的困境下，更是难上加难。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的诸多困境，合思如同一位妙手回春的神医，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
合思首先在数据连接方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为多方差旅整合提供了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案，更是如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费时，无需再先行垫资，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率，使得多方差旅整合更加顺畅。
合思系统强大的连接能力，是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为多方差旅整合提供了强大的技术支持。
在发票处理方面，合思费控更是展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率，成功解决了动力源发票处理的难题，进一步推动了多方差旅整合的进程。
动力源：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案如同魔法棒，为动力源带来了翻天覆地的变化。
在效率提升方面，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这就意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中，为企业的发展注入了强大的动力，多方差旅整合也在高效的流程中得到了更好的实现。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、愉快工作。这种便捷的体验，让员工能够更加专注于工作，也提高了员工对企业的满意度，为多方差旅整合营造了良好的内部环境。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持，促进了多方差旅整合的有序进行。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了坚实的数据支撑，使得多方差旅整合能够更好地服务于企业的整体发展战略。
合思：引领更多企业迈向数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在多方差旅整合方面也取得了显著成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将像一位坚定的领航者，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用，在多方差旅整合领域创造更多的价值。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。现在就行动起来，与合思携手，一起踏上财务数字化转型的征程，迎接企业发展的新机遇和新挑战。您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受多方差旅整合带来的便捷与高效。
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