在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统的财务管理模式宛如一位蹒跚的老者,在流程效率、数据准确性和实时性等方面,已难以跟上企业快速发展的步伐,迫切需要借助先进的技术和解决方案,来提升财务管理水平。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等一系列棘手问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,犹如一颗璀璨的明星,在这片迷雾中闪耀着光芒,为企业实现财务数字化提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上砥砺前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在行业内的独特地位和卓越实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思在财务数智化领域的专业性和影响力,由此可见一斑。多方差旅整合作为合思业务中的重要一环,在帮助企业优化差旅管理、提升财务效率方面发挥着关键作用。
核心功能:解锁企业财务难题的金钥匙
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。多方差旅整合在这个过程中,能够将差旅相关的消费信息进行有效整合,使整个报销流程更加顺畅。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
在企业的运营过程中,往往存在着多个系统独立运行的情况,导致数据分散、信息滞后。合思的系统集成功能,犹如一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,通过将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,以及将订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。多方差旅整合能够将差旅相关的系统数据进行整合,为企业提供更全面、准确的差旅信息。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支,提高资金使用效率。在多方差旅整合中,能够对差旅预算进行更精细的管理,确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是企业财务管理中的一个难点,假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还具备多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在多方差旅整合中,能够对差旅发票进行统一管理和校验,确保差旅费用的合规性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:让报销不再漫长
与传统手工报销模式相比,合思具有显著的效率优势。在传统模式下,员工报销周期往往较长,流程繁琐。而合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。多方差旅整合能够进一步优化差旅报销流程,提高差旅报销效率。 -
数据共享:告别信息孤岛
在多系统独立运行的模式下,数据分散、信息滞后是常见问题。合思的系统集成能力能够实现数据的实时共享和业务流程的自动化,避免了数据分散和信息滞后。某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多方差旅整合能够将差旅相关的数据进行集中管理和共享,为企业提供更及时、准确的差旅信息。 -
数据安全:定制化方案保驾护航
在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思能够根据其需求开发定制化功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。多方差旅整合在保障差旅数据安全方面也发挥着重要作用,确保企业差旅信息的保密性和完整性。
应用案例:合思在不同场景下的成功实践
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多方差旅整合在动力源的应用中,优化了差旅管理流程,提高了差旅费用的使用效率。 -
汉威科技:提升业务管控新高度
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。多方差旅整合帮助汉威科技更好地管理差旅费用,确保差旅预算的合理执行。 -
派克新材:实现财务管理新跨越
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多方差旅整合为派克新材的差旅管理提供了更高效的解决方案,提高了差旅业务的处理速度。 -
江西中机:迈向财务信息化新征程
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。多方差旅整合助力江西中机优化了差旅费用的报销流程,降低了差旅成本。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在多方差旅整合等业务的支持下,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在多方差旅整合方面,也将不断探索创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。未来,合思将持续推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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